Guide · mis à jour 2026-08-19
Convertir des fichiers .pub en PDF : la bonne voie
Convertir un fichier Microsoft Publisher en PDF est simple si vous avez Publisher, moins si vous ne l'avez pas, et devient un vrai problème quand les fichiers sont des dizaines ou des centaines. Voici toutes les voies avec leurs vrais avantages et limites.
Quelle méthode choisir
- Vous avez Publisher, peu de fichiers : Fichier puis Exporter puis PDF. Fait.
- Pas de Publisher, peu de fichiers : LibreOffice Draw ou un convertisseur en ligne. Attention à la fidélité.
- Beaucoup de fichiers, mise en page à préserver : PublisherRescue convertit tout en haute fidélité, d'un coup.
Méthode 1 : avec Publisher (la plus fidèle)
Si Publisher est installé, la meilleure voie est son export PDF intégré : ouvrir le fichier, Fichier puis Exporter puis Créer document PDF/XPS, choisir "Impression de haute qualité" pour la sortie imprimée ou "Taille minimale" pour le web. Le PDF obtenu est indistinguable de l'original car il emprunte la même chaîne d'impression que Publisher.
Limite : un à la fois. Pour de grosses archives, impraticable.
Méthode 2 : LibreOffice Draw (gratuit, fidélité limitée)
LibreOffice Draw importe de nombreux fichiers .pub. Ouvrez-le, glissez le fichier, puis Fichier puis Exporter sous puis Exporter en PDF. Sur les documents simples cela fonctionne ; sur les bulletins avec WordArt, tableaux, polices particulières ou blocs groupés, le résultat s'écarte souvent de l'original (espacements qui changent, chevauchements, polices substituées). À tenter, mais vérifiez toujours le PDF à l'œil.
Méthode 3 : convertisseurs en ligne génériques
Zamzar, FreeConvert, PDF Candy et similaires acceptent un .pub et rendent un PDF. Avantage : rien à installer. Vrais inconvénients : presque tous traitent un fichier à la fois, avec files d'attente et limites quotidiennes (1-2 fichiers gratuits, puis payant), et utilisent des méthodes non natives avec les mêmes problèmes de fidélité que LibreOffice. En plus vos fichiers finissent sur des serveurs dont vous savez peu de choses.
Méthode 4 : archives entières d'un coup
Si les fichiers sont des dizaines ou des centaines, les méthodes ci-dessus deviennent ingérables. C'est exactement pour ça qu'existe PublisherRescue : vous déposez des dossiers entiers ou des ZIP, les fichiers tournent sur notre serveur (en Europe, avec la qualité d'impression d'origine), et nous vous rendons une archive ordonnée avec un PDF fidèle pour chacun. Aperçu gratuit de chaque fichier avant de payer, suppression automatique après 7 jours.
Convertir .pub en Word (.docx)
La conversion en Word sert à récupérer textes et images, pas la mise en page : Word raisonne en flux de texte, Publisher en objets libres. Résultat modifiable mais à re-mettre en page. Publisher ouvert : Fichier puis Enregistrer sous, choisissez "Rich Text Format (.rtf)" ou "Format Word", ouvrez dans Word et ajustez.
Sans Publisher, PublisherRescue dans le forfait Archive
livre aussi un dossier Word/ avec la
récupération de texte de tous vos fichiers.
Convertir .pub en JPG (image)
Utile pour une miniature du flyer pour le web ou les réseaux. Voie rapide : d'abord en PDF (méthodes ci-dessus), puis ouvrir le PDF et "Enregistrer comme image" (Adobe Reader ou Aperçu sur Mac). Alternative, dans Publisher : Fichier puis Exporter puis Modifier le type de fichier puis JPEG. Résolution : 150 dpi pour le web, 300 dpi pour l'impression.
À NE PAS faire
Ne pas imprimer en PDF avec "Microsoft Print to PDF" sans ouvrir le fichier dans Publisher : depuis un aperçu ou un lecteur tiers, le PDF sort souvent avec des espacements ou des polices faux. Un PDF fidèle exige la chaîne d'impression de Publisher, quelle que soit la façon de l'appeler.
Ne pas utiliser des convertisseurs qui ne disent pas où finissent les fichiers : si le document contient des données sensibles (adresses, photos de personnes, tarifs), vérifiez toujours la politique de confidentialité et la durée de conservation.
Deux cas concrets qui aident à choisir
Bulletin mensuel imprimé pendant des années. Les utilisateurs qui ont tenu le bulletin d'une association ou d'un petit commerce avec Publisher se retrouvent avec une archive rangée par mois et par année. Cent, deux cents fichiers, tous semblables comme structure, avec logo, photos d'événements, textes qui se répètent. La valeur documentaire est là, la valeur éditoriale non : personne ne reprendra le bulletin de mars 2019. Ici le PDF fidèle est le choix propre : on convertit tout d'un coup, on archive le ZIP sur deux disques, on ferme le dossier. Le temps passé à convertir un fichier à la fois depuis Publisher, même trois minutes par fichier, cela fait dix heures de clics répétitifs. Le temps passé à déposer l'archive entière et attendre la conversion en lot, c'est vingt minutes d'attente passive.
Flyer saisonnier qui bouge encore. Si un document vit encore, comme le flyer de la fête d'octobre dont la date et le programme changent chaque année, le PDF seul ne suffit pas : il faut une version modifiable pour l'année prochaine. Le PDF remplace l'original comme copie de sécurité, mais la copie éditable doit être refaite dans un autre outil. Avec les forfaits Archive ou Archive+ de PublisherRescue vous recevez à côté du PDF un fichier PPTX ouvrable dans PowerPoint ou importable dans Canva, qui conserve la logique en objets libres de Publisher et vous permet de mettre à jour le flyer sans repartir de zéro.
Pourquoi la fidélité du PDF compte plus qu'il n'y paraît
De nombreux convertisseurs en ligne rendent un PDF qui semble correct au premier regard et moins au second : interligne décalé de deux points, police remplacée par une qui ressemble mais ce n'est pas la bonne, une couleur légèrement différente à l'impression. Sur un fichier isolé on tolère ; sur une archive de cent bulletins on le découvre trop tard. La méthode d'export intégrée à Publisher utilise sa propre chaîne de rendu, ce qui rend le PDF indistinguable de l'original à l'écran comme en imprimerie. PublisherRescue exécute le même moteur côté serveur pour chaque fichier de l'archive, donc la fidélité de la méthode 1 s'étend même quand le volume rend impraticable d'ouvrir les fichiers un à un.
Beaucoup de fichiers à convertir ?
Laissez votre e-mail : nous vous prévenons dès que vous pouvez déposer l'archive et voir les aperçus gratuitement.
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Questions fréquentes
Quelle est la façon la plus fidèle ?
L'export PDF intégré de Publisher, via Fichier Exporter PDF. Les alternatives utilisent d'autres méthodes et peuvent déplacer des éléments.
Puis-je convertir plusieurs fichiers ensemble ?
Publisher seul non. Il faut une macro VBA ou un service comme PublisherRescue qui accepte des ZIP entiers.
Le PDF garde-t-il la qualité d'impression ?
Oui avec l'export intégré de Publisher : résolution, polices et couleurs restent celles de l'original.
Puis-je convertir sans avoir Publisher ?
Oui : PublisherRescue le fait en ligne, en haute fidélité, pour un ou des milliers de fichiers.