Guida · aggiornata 2026-08-18

Recuperare un file Publisher: cancellato, corrotto o che non si apre

Q: Posso recuperare un file .pub cancellato?

Sì, nella maggior parte dei casi. Prima il Cestino, poi la Cronologia file di Windows o le versioni di OneDrive, poi un tool di recupero disco se il file è stato eliminato in modo definitivo. Le probabilità sono migliori se agisci entro pochi giorni.

Q: Come riparo un file Publisher corrotto?

Apri Publisher, vai su File poi Apri, seleziona il file senza fare doppio click, premi la freccia accanto ad Apri e scegli Apri e Ripristina. Se non funziona, prova su un PC con una versione diversa di Publisher, oppure usa uno strumento che legge la struttura del .pub fuori da Publisher.

Q: Publisher dice che il file non può essere aperto. Cosa faccio?

Prima Apri e Ripristina. Poi controlla che l'estensione sia davvero .pub (a volte i download arrivano come .pub.pdf o .pub.zip). Poi prova uno strumento batch che legge .pub senza Publisher.

Q: Esiste un tool ufficiale Microsoft per recuperare file Publisher?

No, nessun tool standalone. Il recupero è dentro Publisher stesso, sotto Apri e Ripristina e Recupera pubblicazioni non salvate.

Un file .pub è sparito, oppure Publisher si rifiuta di aprirlo. Ci sono tre strade concrete per riprenderlo, e una di queste funziona quasi sempre. Questa guida le percorre nell'ordine che ti fa perdere meno tempo.

Dove guardare prima

Cancellato: Cestino, poi OneDrive o Cronologia file, poi tool di recupero disco.
Corrotto: Apri e Ripristina di Publisher, poi un PC con versione diversa di Publisher.
Non si apre: verifica la vera estensione, poi un tool batch che legge .pub senza Publisher.

Caso 1: il file è stato cancellato

Windows non cancella davvero un file appena lo elimini. Segna lo spazio come libero e sposta la voce nel Cestino. Controlla prima il Cestino. Se il file è lì, click destro, scegli Ripristina, e Windows lo rimette esattamente dov'era.

Se qualcuno ha premuto Maiusc-Canc o svuotato il Cestino, il passo successivo è un backup con versioni. Su Windows 10 o 11, click destro sulla cartella che conteneva il file, scegli "Ripristina versioni precedenti", e prendi uno snapshot antecedente alla cancellazione. Se la cartella era in OneDrive, apri onedrive.live.com, vai al Cestino di OneDrive (che è diverso da quello di Windows), e cerca il file. OneDrive tiene i file cancellati per 30 giorni sugli account personali e 93 giorni sugli account business.

Se sul disco non c'è nulla e non esistono backup, il recupero disco è l'ultima carta. Tool come Recuva, PhotoRec o R-Studio analizzano il disco grezzo alla ricerca di firme .pub. Funzionano meglio se il disco non è stato scritto dopo la cancellazione, quindi devi agire in fretta: niente installazioni nuove, niente download, niente lavoro su quel PC fino a quando il recupero non è finito.

Caso 2: il file c'è ma Publisher non lo apre

È lo scenario più frequente nel 2026: apri Publisher, fai doppio click sul file, ricevi "Publisher non può aprire il file" oppure l'app va in blocco e si chiude.

Parti da Apri e Ripristina. In Publisher, vai su File poi Apri. Naviga fino al file senza fare doppio click. Selezionalo una volta, premi la piccola freccia accanto al bottone Apri e scegli "Apri e Ripristina". Publisher scansiona la struttura del file, corregge quello che può, e riapre il documento. In pratica risolve circa il 40 percento dei casi "non si apre".

Prova su una versione diversa di Publisher. Un file salvato in Publisher 2016 a volte manda in crisi Publisher 2010, e viceversa. Se un collega ha una versione diversa, mandagli il file e vedi se lo apre lì. Un file che si apre altrove può essere risalvato da quel PC, e la copia fresca di solito si apre anche sul tuo.

Controlla l'estensione vera. I file scaricati da email o web a volte arrivano come documento.pub.pdf o documento.pub.zip (doppia estensione). Windows nasconde l'ultima parte di default, quindi vedi "documento.pub" ma il file non è affatto un .pub. Attiva "Estensioni nomi file" nel menu Visualizza di Esplora risorse e guarda il nome reale.

Estrai il contenuto con un tool batch. Quando Publisher ha alzato bandiera bianca, uno strumento specializzato che legge la struttura del .pub riesce spesso a estrarre testi, immagini e layout in un PDF da cui puoi ripartire. È esattamente quello che fa PublisherRescue, e funziona anche sui file che Publisher rifiuta di aprire.

Caso 3: non hai mai salvato il file

Publisher, come tutte le app Office, salva automaticamente una copia di ripristino mentre lavori. Se Publisher si è chiuso o il PC ha perso corrente prima che tu premessi Salva, apri Publisher, vai su File poi Informazioni, e premi "Gestisci documento" poi "Recupera pubblicazioni non salvate". Windows tiene le copie auto-salvate in %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles, quindi se il menu non mostra nulla puoi navigare lì da Esplora risorse e cercare un .pub con data recente.

L'ultima carta: ricostruire dal PDF

A volte il .pub è irrecuperabile ma esiste un PDF di esportazione precedente. Quel PDF è più di una copia stampabile: il testo si può ri-estrarre, le immagini si possono ritagliare, il layout si può ricostruire in Publisher stesso o in un'alternativa. Più lento di un recupero vero, ma salva il contenuto.

Come non tornare mai più su questa pagina

Attiva Cronologia file o versioning di OneDrive. Entrambi ti danno la storia di ogni versione di ogni .pub per settimane, senza costo.
Esporta in PDF a ogni modifica importante. Il PDF è uno snapshot su cui puoi sempre tornare.
Tieni l'archivio .pub su due dischi. Non un solo PC. Un disco esterno economico che aggiorni una volta al mese basta.
Prima del 13 ottobre 2026: converti in blocco tutto l'archivio. Con Publisher che va in pensione, un archivio pieno di .pub orfani diventa fragile. Vedi la guida sulla fine del supporto per il calendario.

Uno strumento, un archivio intero.

Carica tutti i .pub, ricevi PDF fedeli più i formati modificabili. Funziona anche sui file che Publisher non apre.

Metti in salvo l'archivio

Domande frequenti

Posso recuperare un file .pub cancellato?

Sì nella maggior parte dei casi. Cestino, poi Cronologia file o OneDrive, poi tool di recupero disco. Agisci in fretta.

Come riparo un file Publisher corrotto?

File poi Apri di Publisher, freccia accanto ad Apri, poi Apri e Ripristina. Se non basta, prova un'altra versione di Publisher o un tool batch.

Publisher dice che il file non può essere aperto. Cosa faccio?

Apri e Ripristina prima. Poi controlla l'estensione vera. Poi uno strumento specializzato che legge .pub fuori da Publisher.

Esiste un tool ufficiale Microsoft per recuperare file Publisher?

No. Il recupero è dentro Publisher, sotto Apri e Ripristina e Recupera pubblicazioni non salvate.