Microsoft Publisher chiude il 13 ottobre 2026: cosa succede

Cosa succede il 13 ottobre 2026

Microsoft ritira Publisher da Microsoft 365. Per chi ha l'abbonamento, l'applicazione viene disattivata: non si installa più e i file .pub non si aprono. La stessa data coincide con la fine del supporto standard di Office 2021 e delle versioni perpetue precedenti: quelle app continuano a funzionare tecnicamente, ma non riceveranno più aggiornamenti né patch di sicurezza.

La distinzione è netta e importante: abbonamento uguale perdita di accesso, licenza perpetua uguale ultima spiaggia congelata. Se non sai quale versione hai, apri Publisher, vai su File poi Account: sotto "Informazioni sul prodotto" leggi "Microsoft 365" (abbonamento) oppure "Office 2021", "Home & Business 2021", "Professional Plus 2021" (perpetuo).

Perché Microsoft chiude Publisher

Publisher è nato nel 1991 come strumento di impaginazione per piccole aziende, scuole e associazioni. Non è mai arrivato su Mac né sulla versione web di Office, e negli ultimi dieci anni non ha ricevuto vere novità funzionali. Microsoft indica come alternative Word per i documenti a testo e PowerPoint per il materiale grafico e i layout liberi.

Il vero problema: gli archivi

Il file .pub è un formato chiuso che nessun altro programma legge in modo fedele. Chi ha usato Publisher per anni (bollettini di associazioni, volantini di associazioni, menù, brochure) si trova con archivi da centinaia o migliaia di file che, dal 13 ottobre, potrebbe non riuscire più ad aprire. Il tempo per agire c'è, ma non è infinito.

Cosa fare adesso, in tre passi

Uno. Trova tutti i file .pub. Su Windows, Esplora risorse, cerca *.pub nella cartella Documenti e nelle cartelle di lavoro. Controlla anche OneDrive, SharePoint e le chiavette USB dei collaboratori più anziani: spesso gli archivi sono spezzati.

Due. Converti in PDF tutto. Il PDF si apre ovunque per sempre, si stampa identico, non dipende da Microsoft. È la rete di sicurezza. Se hai pochi file, puoi aprirli uno per uno in Publisher e usare "Esporta come PDF"; se sono tanti, PublisherRescue converte l'intero archivio in un colpo solo ad alta fedeltà.

Tre. Decidi cosa ti serve ancora modificare. Se un documento tornerà utile in versione nuova (il notiziario del mese prossimo, il volantino della sagra dell'anno venturo), la sua ricostruzione in PowerPoint è la strada giusta: layout preservato e file apribile anche in Canva. Per il resto, il PDF basta e avanza.

13 ottobre 2026 o 1 ottobre 2026? La differenza

Ci sono due date che girano in rete: 1 ottobre 2026 è la fine del supporto principale di Office LTSC 2021, 13 ottobre 2026 è la fine del supporto esteso e la data in cui Publisher esce da Microsoft 365. Per la maggior parte il riferimento è il 13 ottobre: da lì gli abbonati perdono l'app. Le versioni perpetue restano installabili e usabili, senza aggiornamenti.

Checklist migrazione: cosa fare prima di ottobre

1. Censimento: cerca *.pub su tutti i PC, OneDrive, dischi esterni, chiavette.
2. Backup: copia tutti i .pub in una cartella dedicata prima di toccarli.
3. Conversione PDF di tutto: rete di sicurezza. Anche i file che non riaprirai mai, in PDF durano per sempre.
4. Estrazione contenuti dei file "vivi": documenti ricorrenti — estrai testi e immagini così puoi rimpaginare in un'alternativa.
5. Ricostruzione modelli chiave: 3-5 template mensili, rifatti una volta in Canva o PowerPoint.
6. Archivio finale: ZIP con tutti i PDF + originali + contenuti estratti. Conservalo per sempre.

E dopo il 13 ottobre?

Anche dopo la data, i file .pub non spariscono da soli: restano sul tuo disco. Il problema è che l'unico programma che li apre bene sarà solo Publisher perpetuo su qualche PC ancora acceso — situazione fragile, che degrada nel tempo (aggiornamenti Windows, nuovi computer, colleghi nuovi). Meglio convertire prima, con calma, che dopo, di corsa.

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Domande frequenti

Quando esattamente Publisher smette di funzionare?

Il 13 ottobre 2026 Microsoft ritira Publisher da Microsoft 365 e termina il supporto delle versioni perpetue.

Perderò l'accesso ai miei file?

Solo con Microsoft 365: l'app viene disattivata. Con la licenza perpetua Publisher continua a funzionare, ma senza aggiornamenti.

Che cosa mi consiglia Microsoft?

Esportare i file in PDF prima della data e, se serve modificarli, ricreare i documenti in Word o PowerPoint.

PowerPoint sostituisce Publisher?

Sì per il layout libero: PowerPoint posiziona oggetti sulla pagina come Publisher, e i .pptx si aprono anche in Canva.

Cosa fare se ho centinaia di file .pub?

PublisherRescue li converte tutti in una sola operazione ad alta fedeltà, restituendoti un archivio ordinato di PDF fedeli.