Microsoft Publisher è stato ritirato il 13 ottobre 2026

Cosa è cambiato il 13 ottobre 2026

Microsoft ha ritirato Publisher da Microsoft 365. Per chi ha l'abbonamento l'applicazione è disattivata: non si installa più e i file .pub non si aprono. Nella stessa data è finito il supporto di Office 2021 e delle versioni perpetue precedenti: quelle app funzionano ancora, ma non ricevono più aggiornamenti né patch di sicurezza.

La distinzione è netta e importante: abbonamento uguale app sparita, licenza perpetua uguale app congelata. Se non sai quale versione hai, guarda in Impostazioni di Windows, poi App, poi App installate: la voce di Office riporta "Microsoft 365" (abbonamento) oppure "Office 2021", "Home & Business 2021", "Professional Plus 2021" (perpetuo).

Perché Microsoft ha chiuso Publisher

Publisher è nato nel 1991 come strumento di impaginazione per piccole aziende, scuole e associazioni. Non è mai arrivato su Mac né sulla versione web di Office, e da dieci anni non riceveva vere novità funzionali. Microsoft indica come alternative Word per i documenti a testo e PowerPoint per il materiale grafico e i layout liberi.

Il vero problema: gli archivi

Il file .pub è un formato chiuso che nessun altro programma legge in modo fedele. Chi ha usato Publisher per anni (bollettini di associazioni, volantini, menù, brochure) ha archivi da centinaia o migliaia di file che l'app con cui sono nati non apre più. I file non sono persi. Sono chiusi in un formato rimasto senza lettore.

Publisher non si apre più: cosa fare, in tre passi

Uno. Trova tutti i file .pub. Su Windows, in Esplora risorse, cerca *.pub nella cartella Documenti e nelle cartelle di lavoro. Controlla anche OneDrive, SharePoint e le chiavette USB dei collaboratori più anziani: spesso gli archivi sono sparsi.

Due. Converti in PDF tutto. Il PDF si apre ovunque per sempre, si stampa identico, non dipende da Microsoft. Se hai ancora Publisher con licenza perpetua, puoi aprire i file uno per uno e usare "Esporta come PDF". Se Publisher non si apre più, o i file sono tanti, PublisherRescue converte l'intero archivio in un colpo solo ad alta fedeltà, senza Publisher sul tuo PC.

Tre. Decidi cosa ti serve ancora modificare. Se un documento tornerà utile in versione nuova (il notiziario del mese prossimo, il volantino della sagra dell'anno venturo), la versione PowerPoint è quella su cui continuare a lavorare: layout preservato e file apribile anche in Canva. Per il resto, il PDF basta e avanza.

13 ottobre 2026 o 1 ottobre 2026? La differenza

Giravano due date: 1 ottobre 2026 era la fine del supporto principale di Office LTSC 2021, 13 ottobre 2026 era la fine del supporto esteso e la data in cui Publisher è uscito da Microsoft 365. Per la maggior parte il riferimento era il 13 ottobre: da quel giorno gli abbonati hanno perso l'app. Le versioni perpetue restano installabili e usabili, senza aggiornamenti.

Checklist di recupero

1. Censimento: cerca *.pub su tutti i PC, OneDrive, dischi esterni, chiavette.
2. Backup: copia tutti i .pub in una cartella dedicata prima di toccarli.
3. Conversione PDF di tutto: è la rete di sicurezza. Anche i file che non riaprirai mai. In PDF durano per sempre.
4. PowerPoint per i file "vivi": i documenti ricorrenti hanno bisogno di una copia modificabile, per continuare a lavorarci in PowerPoint, Canva o in un'altra alternativa.
5. Ricostruzione dei modelli chiave: i 3-5 documenti che riusi ogni mese, rifatti una volta in Canva o PowerPoint.
6. Archivio finale: uno ZIP con i PDF, i PowerPoint e gli originali. Conservalo su due dischi.

Se hai ancora Publisher con licenza perpetua

Un Publisher perpetuo su un PC ancora acceso continua ad aprire i file .pub, e viene la tentazione di lasciare tutto com'è. È una situazione fragile, che degrada nel tempo: aggiornamenti di Windows, nuovi computer, colleghi nuovi che non possono installarlo. Usalo finché funziona per tirare fuori l'archivio, non come il posto dove l'archivio vive.

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Domande frequenti

Quando ha smesso di funzionare Publisher?

Il 13 ottobre 2026. Microsoft lo ha ritirato da Microsoft 365 e ha terminato il supporto delle versioni perpetue.

Ho perso i miei file Publisher?

No. I file sono intatti sul disco. Con Microsoft 365 l'app non li apre più. Con la licenza perpetua sì, senza aggiornamenti.

Publisher non si apre più. Come recupero i miei file?

Convertendoli con un servizio che legge i .pub senza Publisher, aprendoli uno alla volta con LibreOffice Draw, o esportandoli da un PC che ha ancora Publisher perpetuo.

PowerPoint sostituisce Publisher?

Sì per il layout libero: PowerPoint posiziona oggetti sulla pagina come Publisher, e i .pptx si aprono anche in Canva.

Cosa fare se ho centinaia di file .pub?

PublisherRescue li converte tutti in una sola operazione e ti restituisce un archivio ordinato con il PDF fedele e il PowerPoint modificabile di ogni file.