Microsoft Publisher endet am 13. Oktober 2026: das passiert

Was am 13. Oktober 2026 passiert

Microsoft entfernt Publisher aus Microsoft 365. Für Abonnenten wird die App deaktiviert: sie lässt sich nicht mehr installieren und .pub-Dateien öffnen sich nicht mehr. Dasselbe Datum entspricht dem Ende des Standard-Supports für Office 2021 und frühere unbefristete Editionen: diese Apps laufen technisch weiter, erhalten aber keine Updates und keine Sicherheitspatches mehr.

Der Unterschied ist scharf und wichtig: Abonnement bedeutet Verlust des Zugriffs, unbefristete Lizenz bedeutet eingefrorenes Notfallnetz. Wenn Sie nicht wissen, welche Version Sie haben, öffnen Sie Publisher, gehen auf Datei dann Konto: unter "Produktinformationen" lesen Sie "Microsoft 365" (Abonnement) oder "Office 2021", "Home & Business 2021", "Professional Plus 2021" (unbefristet).

Warum Microsoft Publisher einstellt

Publisher wurde 1991 als Satzwerkzeug für kleine Unternehmen, Schulen und Vereine geboren. Es kam nie auf Mac oder in die Web-Version von Office, und in den letzten zehn Jahren gab es keine echten neuen Funktionen mehr. Microsoft nennt Word für textlastige Dokumente und PowerPoint für grafisches Material und freie Layouts als Alternativen.

Das eigentliche Problem: die Archive

Die .pub-Datei ist ein geschlossenes Format, das kein anderes Programm zuverlässig liest. Wer Publisher jahrelang genutzt hat (Vereinsbriefe, Flyer kleiner Unternehmen, Speisekarten, Broschüren), sitzt auf Archiven mit Hunderten oder Tausenden Dateien, die sich ab dem 13. Oktober nicht mehr öffnen lassen könnten. Zeit zum Handeln ist da, aber nicht unendlich.

Was jetzt zu tun ist, in drei Schritten

Eins. Finden Sie alle .pub-Dateien. Unter Windows im Explorer nach *.pub in Dokumente und in Ihren Arbeitsordnern suchen. Prüfen Sie auch OneDrive, SharePoint und die USB-Sticks der älteren Mitarbeiter: Archive sind oft verstreut.

Zwei. Konvertieren Sie alles in PDF. PDF öffnet sich überall für immer, druckt identisch, hängt nicht von Microsoft ab. Das ist das Sicherheitsnetz. Bei wenigen Dateien öffnen Sie sie einzeln in Publisher und nutzen "Als PDF exportieren"; bei vielen konvertiert PublisherRescue das gesamte Archiv auf einmal mit dem nativen Publisher-Modul.

Drei. Entscheiden Sie, was Sie weiterhin bearbeiten müssen. Wenn ein Dokument in neuer Version wieder gebraucht wird (der Vereinsbrief nächsten Monat, der Fest-Flyer nächstes Jahr), ist der Wiederaufbau in PowerPoint der richtige Weg: Layout erhalten und Datei auch in Canva zu öffnen. Für den Rest reicht das PDF.

13. Oktober 2026 oder 1. Oktober 2026? Der Unterschied

Zwei Daten kursieren: der 1. Oktober 2026 ist das Ende des Mainstream-Supports für Office LTSC 2021, der 13. Oktober 2026 ist das Ende des erweiterten Supports und das Datum, an dem Publisher Microsoft 365 verlässt. Für die meisten ist der Stichtag der 13. Oktober: ab dann verlieren Abonnenten die App. Unbefristete Editionen bleiben installier- und nutzbar, ohne Updates.

Migrations-Checkliste: was vor Oktober zu tun ist

1. Bestandsaufnahme: *.pub auf allen PCs, OneDrive, externen Platten, USB-Sticks suchen.
2. Backup: alle .pub in einen dedizierten Ordner kopieren, bevor Sie etwas anfassen.
3. Alles in PDF: Sicherheitsnetz. Auch nie wieder geöffnete Dateien — PDFs bleiben für immer.
4. Inhaltsextraktion "lebender" Dateien: wiederkehrende Dokumente — Text und Bilder extrahieren, um in einer Alternative neu zu layouten.
5. Wiederaufbau Schlüsselvorlagen: 3-5 monatliche Vorlagen, einmal in Canva oder PowerPoint neu gebaut.
6. Endarchiv: ZIP mit allen PDFs + Originalen + extrahierten Inhalten. Für immer aufheben.

Und nach dem 13. Oktober?

Auch nach dem Datum verschwinden .pub-Dateien nicht von selbst: sie bleiben auf Ihrer Festplatte. Das Problem ist, dass das einzige Programm, das sie richtig öffnet, nur noch das unbefristete Publisher auf einigen noch eingeschalteten PCs sein wird — eine fragile Lage, die mit der Zeit zerfällt (Windows-Updates, neue Rechner, neue Kollegen). Besser jetzt in Ruhe konvertieren als später in Eile.

Auch lesen

• PUB-Datei ohne Publisher öffnen
• PUB in PDF umwandeln
• Publisher-Datei wiederherstellen (gelöscht oder beschädigt)
• Microsoft Publisher online: die webbasierte Alternative
• 6 echte Publisher-Alternativen

Häufige Fragen

Wann genau hört Publisher auf zu funktionieren?

Am 13. Oktober 2026 zieht Microsoft Publisher aus Microsoft 365 zurück und beendet den Support für die unbefristeten Editionen.

Verliere ich den Zugriff auf meine Dateien?

Nur bei Microsoft 365: die App wird deaktiviert. Mit einer unbefristeten Lizenz läuft Publisher weiter, ohne Updates.

Was empfiehlt Microsoft?

Dateien vor dem Datum in PDF exportieren und, falls Bearbeitung nötig, die Dokumente in Word oder PowerPoint neu erstellen.

Ersetzt PowerPoint Publisher?

Ja für freies Layout: PowerPoint platziert Objekte auf der Seite wie Publisher, und .pptx-Dateien öffnen sich auch in Canva.

Was tun bei Hunderten .pub-Dateien?

PublisherRescue konvertiert alle auf einmal mit einer hochwertigen Konvertierungs-Pipeline und gibt ein geordnetes Archiv originalgetreuer PDFs zurück.